Die All-in-One Patenschaftsverwaltung für NGOs in der Entwicklungszusammenarbeit: Patenschaften erfolgreich organisieren
Patenschaften, Geld- und Sachspenden sowie die Buchhaltung vereint in einem System – unsere Patenschaften Software bietet alle Funktionen, die Organisationen in der Entwicklungszusammenarbeit täglich brauchen. Individuell anpassbar, nach Richtlinien der DSGVO und sicher gehostet in Deutschland.
Logframe software made easy - Create transparency and consistently pursue goals with just one tool.
Everything in one place instead of 50 Excel lists
From Activities to Outputs and Tasks to Surveys – all Logframe elements in one tool.
Mobile App for Field Workers
Organized dashboards for effective Project Management.
Automated calculation of Project Progress
Zuwendungsbestätigungen, Sammellastschriften und Serienbriefe laufen automatisiert – das stärkt die Spenderbindung und spart spürbar Zeit.
Connect easily thanks to suitable APIs
Link with Odoo Organization Management or integrated into your system.
Create structure and transparency and pursue all goals - with our Logframe software for NGOs
Logframes are a proven method for clearly presenting the objectives, impacts and activities of a project. Funding bodies such as the EU, BMZ or UN rely on it – and well-structured logframes are the key to successful project management. Get started today with our logframe software.
User roles and Export
Organized dashboards and secure export function
Dynamic dashboards with Responsibilities, Progress Displays and an Export Function that complies with funding guidelines. The frequency of measurements can be set and forwarded to the Mobile App using the reminder function. Never miss a measurement again and maintain optimum transparency.
- View responsibilities + Reminder function
- Aufteilung in Teilpatenschaften: Eine Patenschaft kann auf mehrere Pat:innen oder mehrere Patenkinder verteilt werden.
- Sortierung nach Betreuer:in: Filter- und Auswertungsmöglichkeiten für Patenschaften nach betreuender Person im Land oder im Büro.
- Klare Übersicht der zugehörigen Kommunikation und Dokumente zur Stärkung der Spenderbindung.
Offline Mobile App
Conduct surveys and data collection in the field
With our Mobile App and the integrated Survey tool, all data can be collected anywhere in the world, even offline, and synchronized with Indicators.
- Can be used anywhere - online and offline
- Spendenkonten-Projektzuordnung: Jede Spende landet automatisch beim richtigen Projekt – inklusive Auswertbarkeit in der Patenschaftsverwaltung.
- DATEV-Schnittstelle: Saubere Übergabe an die Steuerberatung oder die externe Buchhaltung.
- Spendenquittungen: Rechtssichere Zuwendungsbestätigungen direkt aus der Patenverwaltung Software, einzeln oder als Jahresbeleg.
Spender:innen und Patenschaften sauber strukturiert
Kontakte mit Kategorie- und Projektzuordnung in der Patenschaftsverwaltung
Wer für eine gute Spenderbindung einmal alle Spender:innen eines bestimmten Projekts schnell anschreiben wollte, weiß, wie nervig fehlende Kategorien werden können. Wenn ihr mit unserer Software Patenschaften verwalten wollt, sorgt diese dafür, dass Kontakte, Projekte und Patenschaften logisch miteinander verknüpft sind – und ihr jederzeit die richtige Zielgruppe findet.
- Personen-Kategoriezuordnung: Spender:innen, Pat:innen von Patenschaften, Ehrenamtliche, Förderer – sauber differenziert.
- Projektzuordnung: Wer hat für welches Projekt gespendet, wer trägt eine Patenschaft in welchem Land?
- Historie und Kommunikation: Alle Kontaktpunkte zentral hinterlegt für eine optimale Spenderbindung.
Zielgenaue Kommunikation mit euren Spender:innen
Serienbrieffunktion für starke Spenderbindung – wer für welches Projekt oder welche Patenschaften gespendet hat, wird auch dafür angeschrieben
Kommunikation rund um Patenschaften funktioniert dann am besten, wenn sie relevant ist. Mit der Serienbrieffunktion unserer Patenschaften Software adressiert ihr genau die Menschen, die wirklich angesprochen werden sollen – ohne Excel-Export und manuelles Zusammenführen.
- Zielgruppen flexibel definieren: Z.B. alle Spender:innen, die im letzten Jahr Patenschaften für Projekt X übernommen haben.
- Vorlagen für wiederkehrende Anschreiben: Dankesbriefe, Projekt-Updates zu den Patenschaften, Jahresbriefe.
- Personalisierte Anrede und Inhalte: Aus den hinterlegten Stammdaten der Patenverwaltung Software direkt in den Brief.
Sachspenden als integraler Teil eurer Spendenverwaltung
Sachspenden bewerten, erfassen und logistisch sauber abwickeln
Neben Patenschaften sind Sachspenden in der Entwicklungszusammenarbeit oft ein zentraler Beitrag – und gleichzeitig anspruchsvoll in der Verwaltung. Bewertung, Bescheinigung und logistische Erfassung müssen sauber dokumentiert sein, sowohl steuerlich als auch operativ. Wir bringen hier mehr als zehn Jahre Erfahrung aus Projekten wie GAiN und BonSecours Kamerun e.V. mit.
- Bewertung und Erfassung von Sachspenden – auch bei großen Mengen und unterschiedlichen Spender:innen.
- Individuelle Sachspendenbescheinigungen, einzeln oder im Paket.
- Logistische Anbindung: Verarbeitung, Lagerung und Verteilung in einem System.
- Mobile Erfassung am Wareneingang über App – auch durch wechselnde Mitarbeitende und Ehrenamtliche.
Klarheit über alle Patenschaften für Vorstand, Förderer und Team
Auswertungen und Berichte aus der Patenschaftsverwaltung auf Knopfdruck
Vorstandssitzung am Donnerstag, Förderbericht zur Spenderbindung bis Monatsende, Jahresbericht im Frühjahr – wer mit Patenschaften und Projektspenden arbeitet, braucht Auswertungen, die schnell und verlässlich verfügbar sind. Unsere Patenschaftsverwaltung für Vereine liefert sie zentral aus einer Datenbasis.
- Spendenentwicklung pro Projekt, Land oder Kampagne rund um eure Patenschaften.
- Patenschaftsstatistiken in der Patenschaften Software: Aktive Patenschaften, Kündigungen, durchschnittliche Laufzeit.
- Berichte für Förder:innen, Vorstand und Wirtschaftsprüfung direkt aus der Patenverwaltung Software in Minuten erstellt.
Eure Daten gehören euch
Datensouveränität und Hosting in Deutschland
Daten aus Patenschaften und von Spender:innen sind besonders sensibel. Wir hosten die Patenschaftsverwaltung NGO in Deutschland, arbeiten auf Open-Source-Basis und legen Wert darauf, dass eure Daten transparent und sicher gespeichert sind – ohne Vendor-Lock-in.
- Hosting in Deutschland, nach DSGVO-Richtlinien.
- Open-Source-Basis: keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter.
- Klare Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte.
Mitwachsen statt an Grenzen stoßen
Die Patenschaftsverwaltung eingebunden in Odoo ERP – mit Schnittstellen zu eurer bestehenden Software
Egal, ob ihr gerade anfangt, Patenschaften anzubieten, oder schon mit etablierten Tools arbeitet: Unsere Patenschaften Software wächst mit euch und bindet sich an eure bestehende Infrastruktur an. Modular erweiterbar, individuell anpassbar.
- Vollständige Einbindung in Odoo ERP – Buchhaltung, CRM, Projektmanagement aus einer Quelle.
- Schnittstellen zu Zahlungsdienstleistern, DATEV, Paypal, Stripe, EBICS, Kartenzahlung, Brevo, Mailchimp und vieles mehr.
- Skalierbar: vom kleinen Verein, der eine Patenschaftsverwaltung für Vereine sucht, bis zur internationalen NGO.
A perfectly fitting Logframe software for your organization
No more unnecessary project coordination work for funding bodies and organizations.
How our Logframe software works - a simple example
2. Conduct Surveys and Data Collection in the Mobile App
- The NGO creates questionnaires in Odoo Surveys to evaluate the project (e.g. teacher satisfaction, student success).
- The surveys are linked to relevant Logframe Indicators and automatically transferred to the Mobile App.
- Field workers visit schools and complete the surveys directly in the Mobile App.
- They upload photos of the new school buildings and document the progress.
- As there is often no internet connection, the data is saved offline and synchronized later.
Our vision: Less Administration - More Impact.
With our Logframe software
We are fully committed to helping Helpers. From nonprofit for nonprofit. We have been working for non-profit organizations for over 10 years, developing suitable software solutions and designing processes in humanitarian logistics.
Ihr braucht noch mehr als eine passgenaue Patenschaftsverwaltung für eure Patenschaften?
Jetzt Patenschaftsverwaltung anfragen und Patenschaften optimieren
Profitiert von einer individuellen Patenschaftsverwaltung für Vereine.
- saubere Verwaltung auch komplexer Strukturen eurer Patenschaften in der Patenverwaltung Software
- Zeit sparen und Spenderbindung erhöhen dank Sammellastschriften, automatischer Quittungen und Serienbriefe
- Datensouveränität durch Hosting in Deutschland
- Software Patenschaften verwalten: alles in einem Tool – statt verteilt auf Excel, Buchhaltung und Spendentool
