Praxiserprobt von zahlreichen Organisationen
Schluss mit dem Datenchaos: Die All-in-One Verbandssoftware für moderne Organisationen
Macht verschachtelte Strukturen mühelos steuerbar. Von der flexiblen Kontaktverwaltung bis zur zielgenauen Kaskaden-Kommunikation bündelt diese Plattform exakt das, was ihr für reibungslose Abläufe braucht.
Alles an einem Ort
Vereint Kontaktverwaltung, Finanzen und Kommunikation.
Radikale Entlastung
SEPA-Einzüge, Spendenquittungen und Einladungen laufen zuverlässig im Hintergrund.
Nahtloses Teamwork
Gemeinsam von überall arbeiten. Haupt- und Ehrenamt perfekt vernetzt – ohne Technik-Frust.
Volle Kontrolle
Intelligente Mitglieder- & Kontaktverwaltung
Das flexible Fundament für komplexe Verbandsstrukturen.
- 360°-CRM: Alle Daten, Historien, Funktionen und Beitragsstufen zentral im Blick.
- Verbandshierarchien: Saubere Abbildung von Dachverbänden, Ortsgruppen, juristischen Mitgliedern und den zugeordneten Kontakten.
- Kaskaden-Kommunikation: Gezielte Informationen entlang der Hierarchiekette senden (z. B. nur an Vorstände der Unterverbände).
- Multi-Relationen: Personen flexibel mit unterschiedlichen Rollen in mehreren Gremien oder Vereinen verknüpfen.
Besser kommunizieren
Integrierte Kommunikation & Mailings
Die zentrale Stimme eures Verbands nach innen und außen.
- CRM-Sammelpostfach: Bündelung der Kommunikation (z. B. info@) in einer geteilten Inbox für transparente Teamarbeit.
- Zielgerichtete Mailings: Personalisierte Serienmails und Newsletter basierend auf präzisen Zielgruppen-Filtern.
- Rechtssichere Pflicht-Mails: Gesetzliche Einladungen (z. B. zur Mitgliederversammlung) ohne Opt-Out-Button sicher an alle Mitglieder zustellen.
- Interaktive Umfragen: Stimmungsbilder und Feedback der Mitgliederbasis direkt im System einholen und auswerten.
Kein Stress mit der Buchhaltung
Automatisiertes Finanz- & Spendenwesen
Fehlerfreie Abwicklung von Beiträgen und rechtssichere Nachweise.
- SEPA-Automatisierung: Zeitsparender, kollektiver Lastschrifteinzug inklusive automatischem Rücklastschrift-Management.
- Flexibles Beitragswesen: Einfache Handhabung von gestaffelten Tarifen, Familienbeiträgen oder Ermäßigungen.
- Rechtssicheres Fundraising: Automatisierte Erstellung und digitaler Versand von Zuwendungsbescheinigungen nach aktuellen Vorgaben.
Besser kommunizieren
Professionelles Event- & Seminarmanagement
Von der Einladung bis zum Teilnahmezertifikat alles in einer Hand.
- Online-Anmeldung & Tickets: Nahtlose Event-Registrierung direkt über eure Website inklusive digitaler Wartelisten.
- Teilnehmer- & Ressourcenplanung: Übersichtliche Verwaltung von Referenten, Räumen, Buchungsbestätigungen und Rechnungen.
- Hybride & digitale Events: Einfache Verwaltung von Zugangsdaten für digitale Mitgliederversammlungen und Seminare.
Speziell angepasste Features
Einige Highlights unserer Verbandssoftware
Traditionsmanagement & Jubiläen
Jubiläumsverwaltung: Automatische Erinnerung an anstehende Dienst- oder Mitgliedsjubiläen.
Ehrungen & Auszeichnungen: Digitale Workflows für die Beantragung staatlicher und interner Auszeichnungen inklusive Dokumenten-Upload.
Interne & externe Ressourcen-Vermietung
Interne Reservierung: Zentrale Kalenderübersicht für die Belegung von Verbandsräumen, Fahrzeugen oder Equipment.
Externe Vermietung: Nutzt freie Kapazitäten als zusätzliche Einnahmequelle – inklusive automatisierter Abrechnung.
Rollen- & Rechteverwaltung
Granulare Zugriffskontrolle für Hauptamt, Vorstand und Ehrenamt.
Benutzerdefinierte Felder
Flexible Erweiterung der Datenstruktur ohne Programmieraufwand.
API & Integrationen
Nahtlose Anbindung an eure Website (z. B. Wix Studio, Elementor) sowie Drittsysteme.
Audit Trail:
Revisionssicheres und DSGVO-kompatibles Aktivitätsprotokoll aller Datenänderungen.
Endlich eine perfekt passende Verbandssoftware für eure Organisation?
Gina, Tech Implementation
Erlebt, wie unsere Verbandssoftware eure Verwaltung revolutioniert und dem Team den Rücken freihält.
Mit unserer Verbandssoftware wollen wir euch helfen, mehr Impact zu generieren.
Mit vollem Einsatz helfen wir Helfenden. Von Nonprofit für Nonprofit. Seit über 10 Jahren sind wir für gemeinnützige Organisationen im Einsatz, entwickeln passende Software Lösungen und gestalten Prozesse in der Humanitären Logistik.
