Die All-in-One Spendenverwaltung mit automatisierten Workflows - für mehr Spenden
Ob Spenden oder Sachspenden – unsere Tools sorgen für mehr Spenden und sparen Zeit. Individuell und DSGVO konform in eure Organisation integriert.
Vielen Verbänden, NGOs und Vereinen konnten wir bereits mit unserer Spendenverwaltung helfen
Alles auf einen Blick
Alle Spenden, Kontakte und Kampagnen auf einen Blick – kein Zettelchaos, keine Excel-Listen.
Automatisierte Prozesse
Quittungen, Follow-ups und wiederkehrende Spenden laufen automatisch und sparen Zeit.
Transparenz & Berichte
Einfache Auswertungen zeigen, welche Aktionen erfolgreich sind und erleichtern die Kommunikation mit Förder:innen und Vorstand.
Spenden sammeln
Spendenformulare auf der Website, alle gängigen Zahlungsarten und direkte Integration ins System
Spenden und Sachspenden an einem Ort verwalten und in jedes System einbinden - entdeckt die Funktionen unserer Spendenverwaltung
Dank Einbindung in Odoo ERP und Schnittstellen nahtloser Übergang zu eurer Software. Ihr habt individuelle Herausforderungen mit euren Spenden? Kein Problem, wir entwickeln auch passgenaue Lösungen.
Spenden und Spender*innen optimal einordnen
Alles im Blick – von der ersten Spende bis zur Quittung
Schluss mit Excel-Listen und unübersichtlichen Tabellen. Mit Odoo habt ihr alle Spenden, Kontakte und Aktionen zentral im Griff – übersichtlich, nachvollziehbar und jederzeit aktuell.
- Zentrale Spendenübersicht: Alle Spenden an einem Ort – nach Kampagne, Spender:in oder Zeitraum filterbar.
- Automatische Zuordnung: Spenden werden direkt den richtigen Kontakten oder Projekten zugeordnet.
- Wiederkehrende Spenden: Daueraufträge und regelmäßige Spenden lassen sich einfach einrichten und nachverfolgen.
Endlich Zeit sparen
Alles automatisiert, damit ihr mehr Zeit für eure Vision habt
Odoo nimmt euch Routineaufgaben ab, damit ihr euch auf eure Projekte konzentrieren könnt. Vom Dankesbrief bis zur Jahresquittung läuft vieles automatisch – zuverlässig und zeitsparend.
- Spendenquittungen auf Knopfdruck: Rechtssichere Zuwendungsbestätigungen direkt aus dem System.
- Automatische Prozesse: Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund – kein Nachfassen oder Nachrechnen nötig.
- Nahtlose Integration: Funktioniert perfekt mit Odoo CRM, Buchhaltung, E-Mail-Marketing und Eventmanagement.
Spendenformular
Einfach spenden – online, sicher und bequem
Ob einmalig oder regelmäßig, ob per Karte, SEPA oder PayPal – Odoo macht Spenden kinderleicht. Integrierte Online-Formulare sorgen dafür, dass Spenden direkt auf eurer Website eingehen und automatisch im System landen.
- Spendenformulare für die Website: In wenigen Klicks erstellt – vollständig anpassbar an euer Design.
- Alle gängigen Zahlungsmethoden: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Apple Pay, Stripe und mehr.
- Automatische Datenerfassung: Online-Spenden werden direkt im CRM hinterlegt und mit dem passenden Kontakt verknüpft.
- Echtzeit-Übersicht: Jede eingehende Spende ist sofort im System sichtbar – kein manuelles Nachtragen mehr.
- Sichere Zahlungsabwicklung: Odoo unterstützt verschlüsselte, datenschutzkonforme Transaktionen.
- Option für wiederkehrende Spenden: Spender:innen können direkt festlegen, wie oft sie unterstützen möchten.
Was passiert mit meiner Spende?
Transparenz, die Vertrauen schafft
Spender:innen schätzen Offenheit und Verlässlichkeit. Mit Odoo dokumentiert ihr jede Transaktion lückenlos und zeigt, wohin Mittel fließen – intern und extern transparent.
- Verlässliche Nachverfolgung: Kein Spenderkontakt geht verloren, keine Quittung wird vergessen.
- Transparenz im Team: Alle Spendeninfos sind zentral und aktuell verfügbar.
- Einfache Auswertungen: Berichte für Förder:innen, Vorstand oder Prüfer:innen sind in Minuten erstellt.
MIt passender Lagerverwaltung
Sachspenden in euren Prozess einbinden
Optimierte Prozesse für Sachspenden dank jahrelanger Erfahrung.
- Verarbeitung, Verteilung und Lagerung von Sachspenden
- Mobile App zum Erfassen der Sachspenden
- Individuelle Bescheinigungen für einmalige Sachspenden
Von Haus aus DSGVO konform
Rechtssicherheit & Datenschutz inklusive
Sicherheit ist keine Kür, sondern Pflicht – besonders bei Spenden. Odoo sorgt dafür, dass Daten geschützt bleiben und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
- Rechtssichere Verwaltung: Odoo erstellt korrekte Belege und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
- Datenschutzkonform: Spender:innen-Daten sind sicher gespeichert und klar geregelt zugänglich.
- Verknüpfung mit Buchhaltung: Einnahmen, Ausgaben und Spenden werden automatisch synchronisiert.
Odoo Integration
Mitwachsen statt an Grenzen stoßen
Egal, ob ihr gerade anfangt oder schon groß aufgestellt seid – Odoo wächst mit euch. Das System lässt sich modular erweitern und an eure individuellen Abläufe anpassen.
- Skalierbar & anpassbar: Odoo passt sich euren Anforderungen an – vom kleinen Verein bis zur bundesweiten Organisation.
- Flexibel im Einsatz: Neue Funktionen lassen sich jederzeit ergänzen.
- Kostenbewusst arbeiten: Open-Source bedeutet volle Leistung bei fairem Budget.
Eine perfekt passende Spendenverwaltung für eure Organisation
Endlich Zeit sparen und mehr Spenden erhalten.
Individuelle Lösungen für eine passgenaue Spendenverwaltung
Werft einen Blick auf unsere Projekte und meldet euch direkt, um von unserer Erfahrung in der Implementierung von Fundraising, CRM und Spendenbuchhaltung samt Adressbuchverwaltung zu profitieren.
Global Aid Network (GAiN)
GAiN unterstützt in über 50 Krisengebieten mit humanitärer Hilfe
Der Fokus des gemeinsamen Projektes lag auf der Vereinfachung des Prozesses der Sachspenden Logisitk
- Verwaltungstool zur Verwaltung, Lagerung und Verteilung von Sachspenden
- Entwicklung einer mobilen App zur Aufnahme der Sachspenden
- Individuelle Sachspendenbescheinigungen für einmalgie Sachspenden
- Verarbeitung von über 23.000 Spenden
Mit unserer Spendenverwaltung wollen wir Hilfsorganisationen, Stiftungen und Vereinen helfen, mehr Impact zu generieren.
Mit vollem Einsatz helfen wir Helfenden. Von Nonprofit für Nonprofit. Seit über 10 Jahren sind wir für gemeinnützige Organisationen im Einsatz, entwickeln passende Software Lösungen und gestalten Prozesse in der Humanitären Logistik.
Ihr braucht noch mehr als eine passgenaue Spendenverwaltung?
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Profitiert von einer individuellen Spendenverwaltung.
- mehr Spenden für eure Organisation
- Zeit sparen dank automatisierten Workflows
- Lernt eure Spender*innen besser kennen
- sichere Zahlungsmethoden
