SKR42: Der neue Kontenrahmen für Vereine und NGOs in Deutschland

Vielleicht hast Du schon davon gehört: DATEV stellt den SKR49 ein – also den Kontenrahmen, den viele Vereine, Stiftungen und gGmbHs bisher genutzt haben. Ab 2025 gilt stattdessen der SKR42.

Das ist keine Kleinigkeit, sondern eine grundlegende Änderung in der Vereinsbuchhaltung. Und sie betrifft Dich – egal, ob Du Deine Buchhaltung in DATEV, in Odoo oder in einer anderen Software führst.

In diesem Artikel erfährst Du:

warum der SKR49 abgelöst wird,
was der neue SKR42 besser macht,
und wie Du die Umstellung in Odoo mit Humanilog einfach meisterst.

📌 Das Wichtigste in Kürze:

DATEV stellt SKR49 ein: Ab 2025 kann in DATEV nur noch mit SKR42 gebucht werden.
SKR42 ersetzt SKR49: Der neue Kontenrahmen basiert auf dem SKR04.
Sphären über Kostenstellen: Im SKR42 werden Tätigkeitsbereiche nicht mehr über Konten, sondern über Kostenstellen abgebildet.
Humanilog unterstützt Dich: Wir stellen den SKR42 in Odoo bereit – inklusive NGO-spezifischer Erweiterungen.
Keine Panik: Wenn Du 2025 noch mit SKR49 gebucht hast, gibt’s gute Wege zur Überleitung.

Warum wird der SKR49 eingestellt?

Der SKR49 war über viele Jahre der Standard-Kontenrahmen für gemeinnützige Organisationen, Vereine und Stiftungen.
Er enthielt spezielle Konten für Spenden, Zuschüsse, Mitgliedsbeiträge und die Trennung in ideellen Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.

Allerdings:
👉 Diese „Sphären“ wurden im SKR49 über eigene Konten abgebildet – was mit wachsender Komplexität und Automatisierung immer schwieriger zu pflegen war.

Deshalb hat DATEV entschieden, den SKR49 nicht mehr weiterzuentwickeln. Stattdessen wurde der neue SKR42 eingeführt.

Was ist neu am SKR42?

Der SKR42 basiert technisch auf dem SKR04 – also dem Standard-Kontenrahmen für bilanzierende Unternehmen.
Für gemeinnützige Organisationen bringt er aber eigene Logiken mit, die das Buchen einfacher, klarer und automatisierbarer machen.

Thema	SKR49	SKR42
Aufbau	Eigenständiger Kontenrahmen	Aufbauend auf SKR04
Sphären (ideell, Zweckbetrieb etc.)	Über eigene Konten	Über Kostenstellen (Dimensionen)
Kontenanzahl	Sehr hoch	Reduziert & systematischer
Zukunftsfähigkeit	Eingestellt ab 2025	Aktiver Standard
Automatisierung	Eingeschränkt	Voll kompatibel mit modernen ERP-Systemen wie Odoo

Durch die Abbildung der Sphären über Kostenstellen kann dieselbe Buchungslogik genutzt werden wie in Unternehmen – die Gemeinnützigkeit bleibt trotzdem gewahrt.

Das heißt:
Du buchst wie gewohnt, aber Du analysierst Deine Tätigkeitsbereiche flexibel über Odoo-Auswertungen.

Was bedeutet das konkret für Dich in Odoo?

Wenn Du Deine Buchhaltung in Odoo Community oder Odoo Enterprise führst, betrifft Dich die Umstellung genauso wie Nutzer:innen klassischer DATEV-Systeme – allerdings mit mehr Spielraum.

Humanilog hat den SKR42 bereits für Odoo vorbereitet, inklusive aller NGO-spezifischen Besonderheiten.

🔹 Beispiel aus der Praxis

Ein Verein nutzt aktuell SKR49 in Odoo:

Konto 2001 = Spenden ideeller Bereich
Konto 4001 = Mitgliedsbeiträge Zweckbetrieb

Im SKR42 sieht das künftig so aus:

Konto 2000 = Erträge aus Spenden (neutral)
Kostenstelle 100 = Ideeller Bereich
Kostenstelle 200 = Zweckbetrieb

Das spart nicht nur Konten, sondern ermöglicht auch klare Auswertungen über die Odoo-Kostenstellenanalyse.

Was Du beachten solltest, wenn Du noch mit SKR49 arbeitest

1️⃣ Wenn Du oder Dein Steuerberater mit DATEV arbeitest:

Eine Neuanlage mit SKR49 ist nur noch für das Wirtschaftsjahr 2023 möglich.
Eine Jahresübernahme SKR49 → SKR49 geht letztmalig für 2024.
Ab 2025 kannst Du in DATEV nur noch SKR42 nutzen.

Das bedeutet: Spätestens mit dem Jahresabschluss 2024 sollte der Wechsel geplant sein.

2️⃣ Wenn Du unabhängig von DATEV arbeitest (z. B. nur mit Odoo):

Du kannst den SKR49 weiter nutzen, Humanilog bietet ihn vorerst auch in Odoo v16 & v18 an.
Aber: Der SKR49 ist veraltet, wird kaum weiter gepflegt und verliert an Relevanz.

Unsere Empfehlung:
👉 Plane mittelfristig den Wechsel auf SKR42, um Deine Buchhaltung zukunftssicher zu machen.

Wie läuft der Wechsel auf SKR42 in Odoo ab?

Wir bei Humanilog begleiten derzeit viele NGOs und Vereine bei genau diesem Schritt.
Der Ablauf sieht in der Praxis so aus:

Analyse des aktuellen Kontenrahmens (SKR49)
→ Welche Konten werden tatsächlich genutzt?
Mapping auf SKR42
→ Wir ordnen alte Konten den passenden neuen Konten zu.
Einrichtung der Kostenstellenstruktur
→ Damit die bisherigen Sphären (ideell, Zweckbetrieb etc.) weiter funktionieren.
Migration der Anfangssalden & laufenden Buchungen
→ Sicherstellung, dass alle Werte korrekt übertragen werden.
Testphase & Auswertungscheck
→ Prüfung der GuV, Bilanz und EÜR nach neuem Schema.
Go-Live im neuen Kontenrahmen
→ Ab dem nächsten Wirtschaftsjahr läuft Deine Buchhaltung sauber im SKR42.

Warum der Wechsel Sinn macht – auch wenn Du nicht musst

Viele Organisationen fragen uns:

„Müssen wir wirklich umstellen, wenn wir gar kein DATEV nutzen?“

Kurz gesagt: Nein – aber es lohnt sich trotzdem.

Denn mit dem SKR42 bekommst Du:

eine vereinfachte Kontenstruktur,
flexible Sphärenauswertungen,
bessere Kompatibilität mit Steuerberater:innen,
und moderne Automatisierungsoptionen in Odoo.

Gerade wenn Du neue Mitarbeitende einarbeitest oder Prozesse digitalisierst, macht sich die Umstellung schnell bezahlt.

🧭 Humanilog unterstützt Dich beim Umstieg

Wir haben den SKR42 speziell für Odoo angepasst – inklusive:

DATEV-konformer Exportstruktur,
EÜR-kompatibler Auswertungen,
vorbereiteter Kostenstellenhierarchien für ideell / Zweckbetrieb / Vermögensverwaltung,
und Migrationshilfe für bestehende SKR49-Buchhaltungen.

Ob Du Odoo Community oder Enterprise nutzt – wir helfen Dir, den Wechsel sicher und ohne Buchungschaos umzusetzen.

❓FAQ: Häufige Fragen zur SKR49→SKR42-Umstellung

Warum stellt DATEV den SKR49 ein?
Weil der SKR49 technisch und strukturell veraltet ist. Der SKR42 ist moderner, basiert auf SKR04 und erlaubt automatisierte Buchführung über Kostenstellen.

Kann ich SKR49 in Odoo weiter nutzen?
Ja, Humanilog unterstützt SKR49 auch weiterhin in Odoo. Langfristig empfehlen wir aber den Wechsel, um kompatibel mit Steuerberater:innen und DATEV zu bleiben.

Wie lange dauert die Umstellung?
Je nach Komplexität zwischen wenigen Tagen und zwei Wochen. Der eigentliche Kontenrahmenwechsel erfolgt meist zum neuen Wirtschaftsjahr.

Verliere ich alte Daten beim Wechsel?
Nein. Deine Buchungen bleiben erhalten. Wir übertragen Anfangssalden und Zuordnungen sicher in den SKR42.

Was kostet die Umstellung?
Das hängt von Eurer Größe und Datenmenge ab. Wir besprechen das transparent vorab – ohne Überraschungen.

Fazit: Der SKR42 ist die Zukunft – und Odoo ist bereit dafür

Der Wechsel vom SKR49 auf den SKR42 ist mehr als nur ein technischer Schritt – er ist eine Chance, die Buchhaltung in Vereinen und NGOs moderner, klarer und zukunftssicher zu gestalten.

Mit Humanilog und Odoo hast Du die besten Voraussetzungen:
ein flexibles ERP-System, einen angepassten Kontenrahmen und erfahrene Partner:innen, die wissen, wie NGO-Buchhaltung funktioniert.

➡️ Wenn Du 2025 noch im SKR49 buchst, ist das kein Problem – aber plane den Wechsel rechtzeitig.
Wir helfen Dir gerne bei Analyse, Umstellung und Go-Live.

👉 Jetzt Kontakt aufnehmen und SKR42 in Odoo einführen

Stand: Oktober 2025