Digitale Buchhaltung für Vereine, NGOs und Social Businesses
Mit automatisierten Buchhaltungsprozessen bei Jahresabschlüssen Zeit sparen und endlich mit einer Vereinsbuchhaltung den speziellen Anforderungen der Gemeinnützigkeit gerecht werden.
Unser Expert*innen: Tanya & Jan
Jetzt kostenloses Beratungsgespräch anfragen
- Wir beantworten eure Fragen zum Thema Buchhaltung
- Inspiration für die besten und preiswertesten Open Source Lösungen
- Buchhaltungstipps für Vereine & NGOs
Vielen Verbänden, NGOs, Vereinen und Social Businesses konnten wir bereits mit unseren Buchhaltungstools helfen
Speziell für die Gemeinnützigkeit entwickelt
- Projektkostenstellen
- Mittel-verwendungsrechnung
- Budgetierung
- Verwaltungskosten-umbuchungen
Mit automatisierten Prozessen Zeit sparen
- Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Konfigurierbare Ausgleichsmodelle und automatischer Ausgleich
Immer den Überblick behalten
Rechtskonform & in Deutschland gehostet
- Abbildung des speziellen Gemeinnützigkeits-Kontenrahmens (z. B. SKR49 oder SKR42)
- GoBD-konform
Jetzt von unseren Funktionen der digitalen Buchhaltung für Vereine profitieren
Ob Abschreibungen, Umsatzsteuervoranmeldung oder DATEV-Schnittstelle – unsere digitale Buchhaltung deckt alle wichtigen Funktionen ab.
Alles an einem Ort
Rechnungen und digitale Belege
Einfache Buchhaltung für Vereine und NGOs, die euch Zeit einspart und nebenbei auch ein papierloses Accounting ermöglicht. Ihr seid also ressourcenschonender unterwegs und reduziert gleichzeitig Fehler.
- Elektronische Rechnungsstellung
- Umsatzssteuervoranmeldung
- Digitale Belegerfassung (z. B. Scan, Foto oder Upload)
- Sichere Archivierung mit Zugriffsrechten
- Für Einnahmen-überschussrechner & Bilanzierer alle Bereiche abbildbar
Kein Stress mehr mit der Buchhaltung
Mit automatisierten Workflows in der Vereinsbuchhaltung Zeit sparen
Buchhaltung darf auch schnell und einfach gehen.
- Matching
- Sammelaktionen
- Automatisierte Vorkontierung
- Automatisierte Zuordnung zu Buchungskonten
- Echtzeit-Auswertungen und Dashboards
Immer passend für eure Organisation
Easy angebunden Dank Schnittstellen zu DATEV etc.
Ihr nutzt in eurem Verein z.B. eine Buchhaltungssoftware wie Datev? Dann können wir die Prozesse perfekt anbinden.
- Schnittstellen zu Bankkonten, Zahlungsdiensten und Steuerberatung
- Anbindung an Systeme, die Rechnungen, Spendenquittungen oder Mitgliedsbeiträge erzeugen
- Schnittstellen zu Lohnsystemen (z. B. ELSTER, Sozialversicherung)
Alles in einem System
Abschreibungen
Auch Abschreibungen lassen sich in der digitalen Buchhaltung automatisch erfassen. Anschaffungskosten werden systematisch über die Nutzungsdauer verteilt, transparent dokumentiert und in die Auswertungen übernommen – ohne manuelle Rechenarbeit.
- Hinterlegung von Nutzungsdauer & Abschreibungsmethode
- Erfassung von Anlagegütern (z. B. Bürogeräte, Fahrzeuge)
- Automatisierte Buchung der monatlichen oder jährlichen Abschreibungen
- Export der Daten für Steuerberater:innen / DATEV
Spezifische Anforderungen der Gemeinnützigkeit
Speziell für Vereine und NGOs entwickelt
Digitale Buchhaltung erleichtert gemeinnützigen Organisationen die Finanzverwaltung. Sie bildet den speziellen Kontenrahmen für Gemeinnützigkeit ab, trennt Projekte und Fördermittel sauber und sorgt für transparente Nachweise gegenüber Mitgliedern, Förderern und Finanzamt.
- Vordefinierter Kontenrahmen für Gemeinnützigkeit (z. B. SKR49)
- Spenden- und Beitragsverwaltung mit automatischer Belegerstellung
- Fördermittel- und Projektzuordnung für eine klare Mittelverwendung
- Auswertungen und Berichte für Vorstand, Mitgliederversammlung und Zuwendungsgeber
Alles in einem System
Integriert in All in one Odoo Vereinssoftware
Integriertes System: Buchhaltung ist direkt mit CRM, Spendenverwaltung, Projektmanagement und Mitgliederverwaltung verbunden.
- All in one: Perfekt passendes Tool Setup für gemeinnützige Organisationen ermöglicht, dass ihr nur noch eine Software braucht.
- Skalierbar & modular: Kann klein starten (z. B. nur Buchhaltung) und später um weitere Module erweitert werden.
- International einsetzbar: Mehrsprachig, mehrwährungsfähig und anpassbar an lokale steuerliche Anforderungen.
- Open Source: Große Community, immer up to date, keine Lizenzkosten
Revisionssicher und nachvollziehbar
GoBD-konforme Buchhaltung mit Odoo
Unsere Odoo Version unterstützt die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), und somit eine revisionssichere, nachvollziehbare Buchführung.
- Nachvollziehbarkeit: Jede Buchung wird mit Ersteller, Erstellungs- sowie Änderungsdatum und Benutzer dokumentiert.
- Unveränderbarkeit: Endgültig verbuchte Einträge können nicht geändert oder gelöscht werden – ein zentrales GoBD-Kriterium.
- Vollständigkeit: Lückenlose Erfassung und korrekte Nummerierung der Finanztransaktionen. Odoo Export- & Prüfzugang: Datenexport (z. B. CSV, XLS) und Unterstützung der Z-Zugriffe (Z1–Z3) sind integriert.
- Deutsche Kontenrahmen- und Berichtslokalisierung: Unterstützung von z.B. SKR42/SKR49, DATEV-Export und deutschen Berichtsstandards erleichtern Audit- und Steuerprozesse.
Eine individuelle Buchhaltungssoftware für eure Organisation
Endlich Zeit sparen und auf eine perfekt passende Buchhaltung setzen.
Mit unserer speziell für die Gemeinnützigkeit angepassten Buchhaltung wollen wir Hilfsorganisationen, Stiftungen und Vereinen helfen, mehr Impact zu generieren.
Mit vollem Einsatz helfen wir Helfenden. Von Nonprofit für Nonprofit. Seit über 10 Jahren sind wir für gemeinnützige Organisationen im Einsatz, entwickeln passende Software Lösungen und gestalten Prozesse in der Humanitären Logistik.
Ihr braucht noch mehr als eine passgenaue Buchhaltung für Vereine?
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- spezielle Kontenrahmen sind abgedeckt
- mit automatisierten Workflows Zeit sparen
- Alle Finanzen auf einen Blick
- eingebunden in All in one Vereinssoftware odoo
